档案管理
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更新：2026-04-08
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一、职位名称 档案管理员 二、所属部门 行政部/综合管理部 三、直接上级 行政主管/综合管理部主管 四、职位概述 负责公司各类档案（文书、人事、财务、业务等）的收集、整理、分类、归档、保管、借阅及销毁等全流程管理工作，严格遵守档案管理相关法规及公司制度，确保档案的完整性、安全性、保密性和可查阅性，为公司各部门提供档案查询服务，规范档案管理流程，提升档案管理效率。 五、核心工作职责 1. 档案收集与整理：负责对接公司各部门，及时收集各类需归档的档案资料（包括纸质、电子档案），核对资料完整性、准确性，按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、装订、编目，确保档案整理规范、有序，便于后续查阅和管理。 2. 档案归档与保管：根据档案类型、重要程度，合理规划档案存储区域，搭建规范的档案管理体系，对纸质档案进行防潮、防火、防盗、防破损、防泄密处理，对电子档案进行备份、加密存储，定期检查档案保管情况，及时处理档案损坏、变质等问题，保障档案安全。 3. 档案借阅与归还：严格执行档案借阅、归还制度，办理档案借阅登记手续，明确借阅期限、借阅用途，告知借阅人档案保密要求；及时跟踪借阅档案的归还情况，对逾期未还的档案进行提醒、催收，确保档案按时归还、完好无损，做好借阅记录归档留存。 4. 档案查询与利用：响应各部门及相关授权人员的档案查询需求，快速、准确检索所需档案，提供档案查阅、复印、摘录等服务，做好查询记录，保障档案信息的合理利用，同时严格把控档案查阅权限，杜绝违规查阅、泄露档案信息的行为。 5. 档案销毁与清理：按照国家档案管理法规及公司制度，对到期、无保存价值的档案，履行审批手续，组织档案销毁工作，做好销毁记录，确保销毁流程合规、可追溯；定期对档案库存进行清理、盘点，核对档案数量，更新档案台账，做到账档相符。 6. 档案信息化管理：负责电子档案的录入、更新、备份工作，维护档案管理系统，确保电子档案与纸质档案同步，提升档案管理的信息化水平；协助完善档案管理相关制度、流程，提出档案管理优化建议。 7. 其他工作：完成上级交办的其他与档案管理相关的临时性工作，配合公司开展档案管理相关检查、审计工作。 六、任职要求 （一）学历要求 大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先。 （二）经验要求 1. 1年及以上档案管理相关工作经验，熟悉档案管理规范、流程及相关法规，掌握档案整理、归档、保管的基本方法； 2. 能熟练操作档案管理系统及办公软件（Excel、Word、WPS等），具备基本的电子档案处理、备份能力，有企业档案管理经验者优先。 （三）能力要求 1. 具备极强的细心度和责任心，做事严谨、细致，善于整理归纳，能严格遵守档案保密制度，杜绝档案丢失、泄露、损坏等问题； 2. 具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接各部门，高效完成档案收集、借阅等协同工作； 3. 熟悉国家档案管理相关法律法规，了解各类档案的保存期限、管理要求，能规范开展档案管理工作； 4. 具备基本的文字处理能力，能准确填写档案台账、借阅记录、销毁报告等相关资料； 5. 工作认真负责、吃苦耐劳，有良好的职业素养和团队合作意识，服从工作安排。 （四）素质要求 诚信可靠、保密意识强，严格遵守公司规章制度，爱护档案资料，无不良从业记录；具备较强的原则性，能严格按照制度开展档案管理工作。 七、工作时间 1. 工作时间：早9:00-晚17:00，双休，法定节假日正常休息 八、薪资福利 1. 薪资：4000-6000元/月根据经验及能力调整 2. 福利：五险一金、带薪年假、节日福利、餐补、带薪培训、定期体检等.
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